在办公的写字楼里面都安装有空调，为了保持办公室内温度的恒定，办公室的门窗总是得紧闭，这样形成了一个密闭的环境，空气不流通，

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因办公室内的设备如复印机、电脑和激光打印机在使用中会产生高浓度臭氧和有机废气;办公室内的装饰材料、空调系统会产生多种污染物质，这样就造成了办公环境空气质量的严重下降，还有空调机如果经常不清洗，

里面可能滋生细菌、霉菌和病毒，这些致病微生物随空调风进入办公室使空气进一步混浊，长期在这样的环境里工作，必然会导致抵抗力下降，出现头痛、晕眩、疲倦、甚至出现呼吸不畅、心率不齐、精神紊乱等症状。