1.公司有没有致力于最佳效率的优化，让工作越来越简单，这需要对员工进行培训，为他们提供高效的工具，从而提高整体效率。

2.一个人的能力有限，但组织之间高效配合就能提升个人效率。很多公司个人的低效，源于各部门之间互不配合，经验无法共享，导致个人做重复工作，越来越忙。

3.善于利用知识的沉淀。其他人已解决的问题，我们就可以通过交流分享和知识库的学习来避免弯路，从而提升效率。

企业内部构建起知识体系、提供高效工具、建立分享机制等，打破部门之间的墙，以结果为导向，能减少很多工作量。

忙的另一种可能，跟企业的治理结构有关，有些老板判断员工的优秀与否就用一个标准——谁的加班时间长，这导致的结果就是大家都混日子，最终死路一条。

从企业战略看，公司的文化不该是围绕老板的想法转，而是向上管理好老板，这一点要清晰。许多员工光是揣摩上级要什么，大量时间用来做PPT和汇报，就占用了大量工作时间。

如果上级领导或老板能从自身出发，以结果为导向，从改变自身来促进企业组织的改变，也能减少这部分员工的加班。

管理者也要主动管理下属的加班行为，如果是活真的很多，要考虑是不是得加人了；如果是这个人的技能问题导致加班尤其长，不能使劲逼他而是要考虑换人。

当然，很多公司在快速成长期，免不了一段时间的集中突击，但不应成为一种常态，疲倦之事不会产生好的结果。