中国引进瑞士高炮,看出文件漏洞,省下1个亿
总工程师蔡寅生这时被分配在代表团的商务组,商务组组长兵科院院长杨荫桐找到他,向他布置了一个任务:研究浮动价格问题。并交给他一份瑞士方面提供的资料,希望通过他的工作让中方获得主动。蔡寅生接到任务后,又喜又忧。让他高兴的是能有为代表团直接效力的机会,但随之而来的也有一份担忧。这主要是因为,蔡寅生在国内从事的是科技项目管理工作,对商务、尤其是财务工作并不熟悉。面对瑞方的价格浮动文件,蔡寅生首先想到的是寻求帮助。但在他四处求援后,无果而返。
蔡寅生意识到,他眼前的出路只有一个:努力读懂对方的浮动方案,吃透并千方百计地挑出毛病,不能任凭对方开价,而我方却束手就范。他开始翻来覆去、仔仔细细地研究瑞方的报价方案,一共两页纸的文件,被他翻阅了无数遍。经过几个不眠之夜后,瑞方的浮动公式他算是搞懂了。可是,怎么才能找出对方的破绽呢?功夫不负有心人,蔡寅生终于在看似滴水不漏的瑞方报价上发现一个突破口。当时瑞方的报价由三部分组成:一是入门费,二是设备采购费,三是人力支援费。从结构上看,这种报价也无可厚非。
然而蔡寅生却在考虑,是不是所有的费用都应该参与价格浮动呢?他脑中闪过一丝亮光。果然,从浮动公式背后的报价逻辑中,他发现了一个不合理的地方。蔡寅生认为,“设备采购费”与“人力支援费”是未来将要发生的费用,这部分随着物价指数和通货膨胀的指数进行变动,也不是不能理解。但是,“入门费”是对科研开发工作所做的补偿金,是过去已经发生的费用,这部分费用参与未来的价格变动,显然是没道理的。而且,“入门费”在瑞方报价中所占比例,竟然还是最高的。
有了这个想法之后,蔡寅生马上与项目经理和会计进行讨论,三人确定思路无误后向院长做了汇报。很快,蔡寅生的意见得到了代表团上下一致的认同,随后他们商定了此后谈判的策略:如果瑞方坚持浮动方案,中方可以同意,但力求将浮动基数降到最低;一个最主要的进攻方向,就是降低占比较大的“入门费”。新一轮谈判开始了。这次谈判双方都很重视,中方代表团的三位副总,康特拉韦斯公司的常务副总裁和财务副总裁都亲自出席了谈判。谈判开始后,双方自然有一番唇枪舌战,但真正短兵相接的,依旧是“浮动价格问题”。