得知毛泽东即将来渝的消息，8月25日深夜，周恩来在结束会议后，立即给八路军驻重庆办事处担任领导工作的钱之光、徐冰和张明发出最高等级的机密急电。周恩来在电文中郑重要求：毛主席要到重庆谈判，要求办事处做好一切准备工作，特别是保卫工作，而且要保密。

周恩来在电文中还对毛泽东来渝后的警卫、住房、饮食、交通等方面，一一做了具体指示。时年26岁的李静是机要组长，参与了执行任务。

李静，1919年9月出生于广东省澄海县。17岁参加香港抗日义勇军，在抗日斗争中从事掩护及情报工作；1937年加入中国共产党，在中共南方工作委员会油印处工作；1937年10月做敌占区的秘密电台报务员、机要交通员，每天将电台抄收来的机要电报藏在饼干盒等很难被人注意的物品里，按照事先约定的时间、地点去接头交接。

同时，从对方那里带回将由香港秘密电台向延安党中央机要总台和其他机要电台拍发的机要电报；1943年2月，李静奉命调到八路军驻重庆办事处，在秘密电台做机要工作，一度任秘密电台机要组长。

根据负责谈判期间安全保卫工作的黄浦军校第二教导大队副队长张居远描述：“在张治中的部署下，我安排了中共代表团住址周围的警卫，设立了桂园周围的警卫隔离带，以及中共代表团参加重庆方面安排的各种大小活动期间的警卫，谈判期间代表团所有代表外出活动及路线的随行警卫工作。”

为确保毛泽东和中共代表团的安全，张居远对保卫工作进行了周密部署。